協作規劃流程

協作規劃流程專為多團隊協作的規劃和決策情境設計，適合需要多個利益相關者參與的複雜決策。

適用情境

協作規劃流程適合以下情境：

✅ 最適合的情境：

• 需要多個團隊參與的技術決策
• 影響多個模組的架構設計
• 需要跨部門協調的功能開發
• 有明確利益相關者的專案啟動
• 需要建立共識的技術路線

❌ 不適合的情境：

• 單人獨立開發（使用標準開發流程）
• 緊急的技術選擇（使用 Quick Flow）
• 已有明確共識的實作任務

流程步驟

第 1 步：問題定義 (Define) - 30 分鐘

目標：明確問題和相關利益相關者

觸發：

/brainstorming

定義內容：

• 問題的明確陳述
• 影響範圍和影響評估
• 識別相關的利益相關者
• 收集各方需求和約束

輸出：

• 問題定義文件
• 利益相關者清單
• 初步約束清單

第 2 步：探索方案 (Explore) - 1 小時

目標：探索多種可能的解決方案

觸發：

/brainstorming

探索內容：

• 生成多種技術方案
• 每種方案的技術可行性分析
• 每種方案的資源需求評估
• 潛在風險和緩解措施

輸出：

• 3-5 種技術方案
• 每種方案的優缺點
• 風險評估
• 初步推薦

第 3 步：協作討論 (Discuss) - 1-2 小時

目標：與利益相關者共同討論和評估方案

觸發：

/grill-with-docs

討論內容：

• 各方對方案的意見和建議
• 方案的優缺點深入分析
• 技術可行性和資源可行性評估
• 潛在問題的識別和討論

輸出：

• 討論記錄（ADR 格式）
• 術彙表（統一術語定義）
• 方案評分和比較
• 決策建議

第 4 步：決策確認 (Decide) - 30 分鐘

目標：確認最終決策並制定執行計畫

觸發：

/to-spec

決策內容：

• 確認最終選擇的方案
• 明確決策理由和依據
• 制定執行計畫和里程碑
• 分配責任和資源

輸出：

• 決策文件（ADR 格式）
• 執行計畫
• 責任分配表
• 風險緩解計畫

時間成本

最快：3 小時（跳過某些步驟） 最慢：4 小時（完整執行所有步） 平均：3.5 小時

實際應用範例

範例 1：技術堆疊選擇

任務：選擇新的前端框架

協作規劃流程執行：

[1/4] 問題定義
明確前端框架選擇的問題和相關團隊
→ 影響範圍：所有前端開發
→ 利益相關者：前端團隊、設計團隊、產品經理

[2/4] 探索方案
探索前端框架的選項
→ React、Vue、Angular
→ 每種方案的生態和優缺點
→ 團隊熟悉度評估

[3/4] 協作討論
與相關團隊共同討論
→ 前端團隊傾向 React（熟悉度高）
→ 設計團隊關注生態和 UI 組件
→ 產品經理關注開發效率和市場需求

[4/4] 決策確認
確認最終選擇：React
→ 理由：熟悉度高、生態豐富
→ 制定遷移計畫
→ 分配責任和時間表

總時間：3.5 小時

範例 2：微服務架構設計

任務：設計微服務架構

協作架構規劃流程執行：

[1/4] 問題定義
明確架構設計的問題和範圍
→ 目前的單體應用擴展性不足
→ 影響範圍：整個後端系統
→ 利益相關者：後端團隊、DevOps 團隊、安全團隊

[2/4] 探索方案
探索微服務架構的設計方案
→ 按功能領域拆分
→ 通訊模式選擇
→ 數據庫策略選擇

[3/4] 協作討論
與相關團隊共同討論
→ 後端團隊傾向共享資料庫
→ DevOps 團隊傾向獨立資料庫
→ 安全團隊關注隔離和安全性

[4/4] 決策確認
確認最終設計：按功能領域拆分 + 共享資料庫
→ 理由：平衡複雜度和效能
→ 制定遷移計畫
→ 分配責任和里程碑

總時間：4 小時

協作規劃流程的優勢

1. 共識建立

四個步驟確保：

• ✅ 問題被明確定
• ✅ 多種方案被考慮
• ✅ 所有意見被聽取
• ✅ 決策有充分依據

2. 參與感提升

每個步驟都鼓勵參與：

• 利益相關者全程參與
• 意見被記錄和尊重
• 決策過程透明可見
• 提升團隊歸屬感

3. 文件化完整

整個流程產生完整文件：

• 問題定義文件
• 技術方案比較
• 討論記錄和 ADR
• 決策文件和執行計畫

與標準開發流程的區別

最佳實踐

1. 提前準備

在開始協作規劃流程前：

• 明確決策的範圍和權限
• 識別所有利益相關者
• 安排好討論時間和平台
• 準備好必要的背景資料

2. 中立促進

在討論過程中：

• 保持中立和客觀
• 確保每個聲音都被聽到
• 避免主導或偏向
• 鼓勵建設性討論

3. 決策透明

在決策確認後：

• 明確記錄決策理由
• 設解責任和權限
• 建立追蹤和回顧機制
• 及時通知所有利益相關者

注意事項

1. 時間投入

協作規劃流程需要投入時間，但能確保決策品質：

• 避免草率決策
• 減少後續爭議和重複工作
• 建立長期信任和協作關係

2. 團隊文化

協作規劃流程需要良好的團隊文化：

• 開放的溝通氛圍
• 尊重的意見交流
• 建設性的批評和建議
• 尊重的記錄和文件

3. 文件管理

確保文件的正確性和可追溯性：

• 使用標準格式（ADR、詞彙表）
• 版本控制和歷史追蹤
• 定期審查和更新
• 透明可訪問的存儲

協作規劃流程是建立技術共識和團隊信任的核心工作流程！